個人情報保護方針

当社は、「身近な暮らしを科学する」をモットーに、ゴム・プラスチックの総合メーカーとして個人のお客様の生活をより充実したものとなるよう商品開発に取り組んでおりますが、当社商品をご利用いただいているお客様等の個人情報の保護は当社の最重要課題の一つと捉え、以下の方針に基づき個人情報の保護に努めます。

１．法令の遵守

当社は、個人情報の保護に関する法律及び関連するその他の法令・規範を遵守いたします。

２．個人情報の取得について

当社は、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

３．個人情報の利用について

当社は、個人情報取得の際に明示した利用目的の達成に必要な範囲でのみ、個人情報を取り扱います。

４．個人情報の第三者提供について

当社は、法令に定める場合を除き、個人情報を、事前にご本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。
当社は個人情報を第三者との間で共同利用し、または、個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者につき厳正な調査を行ったうえ、個人情報の取り扱いに関する規定を含んだ業務委託契約を締結する等、適正な監督を行います。

５．個人情報の安全管理措置について

当社は、個人情報の正確性を保ち、これを安全に管理致します。
当社は、個人情報の紛失、破壊、改ざん及び漏えいなどを防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適切かつ実効的な情報セキュリティ対策を講じます。
当社は、個人情報管理責任者を任命し、個人情報の適正な管理を実施いたします。
当社は、役員及び従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての研修を定期的に実施し、日常業務における個人情報の適正な取扱いを徹底します。
当社は、この方針を実行するため、個人情報保護コンプライアンス・プログラム（本方針、『個人情報保護規程』及びその他の規程、規則を含む）を策定し、これを当社及びグループ各社の従業者その他関係者に周知徹底させて実施し、維持し、継続的に改善いたします。

６．個人情報の開示・訂正・利用停止・消去について

当社は、ご本人が自己の個人情報について、開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの申し出があった場合には、異議なく速やかに対応いたします。

７．個人情報についての相談・問い合わせ窓口

当社は、個人情報の保護についてのご本人からのご相談、苦情その他のお問い合わせに対して、相談窓口を設置し、誠実かつ迅速に対応いたします。

当社における個人情報の取扱いについて

オカモト株式会社（以下「当社」といいます）及びグループ各社^*（当社及びグループ各社を総称して、以下「オカモトグループ」といいます）では、「個人情報の保護に関する法律」（以下「個人情報保護法」といいます。）に基づき、お客様からご提供いただく個人情報を保護するため、適正な管理体制を整備するとともに、その取り扱いについて以下のとおり定めました。

*当サイトにおいてグループ各社とは、イチジク製薬株式会社、オカモト化成品株式会社、オカモト通商株式会社、 ヒルソン・デック株式会社、ホンゴウサービス株式会、シューテックオカモト株式会社、船堀ゴム株式会社、理研コランダム株式会社、オカモト環境開発株式会社をいいます。

１．個人情報の範囲

オカモトグループが保護の対象とする個人情報には、オカモトグループの企業活動を通じてお客様からご提供いただいた、お客様の氏名、住所、性別、電話番号、顧客ＩＤ、メールアドレス、購買履歴その他のお客様個人を識別又は特定できる情報が含まれます。
なお、お客様が贈答品等として商品等を購入され、別の送付先を指定される場合、当該送付先についての情報も個人情報に含まれます。

２．個人情報の利用について

(１) 個人情報の利用目的

オカモトグループは、個人情報を下記の目的のために必要な範囲で取得・利用いたします。なお、取得の状況からみてその利用目的が明らかな場合については、記載していないものもあります。

• お客様が商品等を購入された場合、プレゼント、アンケートもしくはモニター等への応募をされた場合、又はその他の取引に申し込まれた場合に、オカモトグループが、商品等の配送、代金決済、お客様からのお問い合わせへの対応等を行うため。
• お客様ご本人もしくは代理人の権限及び年齢の確認等、お客様へのお問い合わせを行うため。
• オカモトグループが、お客様に関連するアフターサービス等に関する情報を提供するため。
• オカモトグループが、お客様に新しい商品やサービスなどに関する情報を提供するため。
• 市場調査、データ分析やアンケートの実施等によりオカモトグループの商品等やサービスの改善をするため。
• 会員制サービスへの登録、連絡を行い、これに関するサービスを提供するため。
• その他お客様及び関係者とのお取引を適切かつ円滑に遂行するため。

(２) 個人情報の利用方法

オカモトグループは、その業務活動において収集した個人情報について、共同利用いたします。 オカモトグループは、以下に定める場合を除き、お客様からご提供いただいた個人情報を、事前にお客様の同意を得ることなく、オカモトグループ以外の第三者に提供、開示することはありません。

• 法令に基づく場合。
• オカモトグループの業務を外部の業者に委託した場合に、個人情報の安全管理のために必要かつ適切な監督を行った上で、委託業務遂行に必要な範囲で、当該外部委託業者に提供、開示する場合。

なお、オカモトグループが、お客様の同意に基づきお客様の個人情報を提供する第三者については、厳重な調査を行い、お客様の個人情報が外部に漏洩したり再提供したりすることのないよう適正に監督いたします。

３．個人情報の開示等に関する手続

オカモトグループは、オカモトグループが管理する個人情報について、個人情報の利用目的の通知、個人情報の開示、訂正、追加若しくは削除、個人情報の利用の停止若しくは消去、又は、個人情報の第三者開示に係る記録の開示をご希望される場合、個人情報保護法に基づき、遅滞なく対応させていただきます。
この場合の手続は、以下のとおりです。

４．個人情報の「苦情」「問い合わせ」等の受付窓口に関する事項

オカモトグループの個人情報の取り扱いに関する苦情、問い合わせ等については、下記までお申し出ください。
（※当社の対応について万全を期すため、書面または電子メールにてお問い合わせください。）

※オカモトグループ以外のウェブサイトのリンクについて
オカモトグループは、当社又はグループ各社のウェブページにリンクされている、他の事業者又は個人が運営しているウェブサイトにおけるお客様の個人情報等の保護や、サイトの内容に関しては責任を負いかねますので、予めご了承ください。